Hiro’a n°187 – Le saviez-vous ?

Service du Patrimoine archivistique audiovisuel – Te piha faufa’a tupuna (SPAA)

Les archives d’état civil, l’histoire des Polynésiens en ligne

Rencontre avec Miranda Teihotaata et Hereiti Tarina, agents au Service du Patrimoine

archivistique et audiovisuel – Te Piha Faufa ’a tupuna. Texte : Pauline Stasi.

Photos : PS et SPAAP.

Situé sur un promontoire en début de vallée de Tīpaeru’i à Papeete, le Service du Patrimoine archivistique et audiovisuel – Te Piha Faufa’a tupuna de la Polynésie française, conserve au sein de son dépôt des archives définitives, des archives d’état civil et notamment celles des années 1800. Certaines sont datées jusqu’à 1934. Très demandées car permettant aux usagers de faire valoir leurs droits dans les affaires d’indivision foncière par exemple, elles sont en majeure partie accessibles à tous, et gratuitement, dans le respect de la règlementation en vigueur portant sur les archives publiques.

Une grande salle, plusieurs ordinateurs disposés sur de grandes tables et des bureaux d’accueil derrière lesquels deux agents sont au service de l’usager ; rien, de prime abord, ne différencie le Service du Patrimoine archivistique et audiovisuel de la Polynésie française (SPAA) d’un autre service administratif du Pays. Et pourtant, accrochés aux murs, quelques vieux clichés en noir et blanc représentant la Polynésie d’antan sont déjà quelques indices pour un observateur averti.

Un véritable trésor historique

C’est dans ces lieux que le service conserve des milliers d’archives d’actes d’état civil, provenant des archives du greffe de la cour d’appel de Papeete. Les plus anciennes conservées datent de 1843 et concernent certains villages de Nuku- Hiva dans l’archipel des Marquises, ainsi que de Papeete. Pour d’autres, comme les Îles Sous-le-Vent, les premières archives disponibles remontent à 1898. Ces écarts sont le miroir de certaines grandes dates de l’histoire de la Polynésie française.

Ainsi, c’est en 1842 que s’est institué le protectorat français sur le royaume de Tahiti et ses dépendances, certaines îles n’en faisaient pas encore partie et ne seront rattachées que plus tard pour devenir les Établissements français de l’Océanie, comme ce fut donc le cas pour les Îles Sous-le-Vent en 1898. Les archives les plus récentes conservées au SPAA, datent, quant à elles, de 1934.

Une règlementation très stricte

Avec les contraintes juridiques de la Commission nationale de l’Information et des Libertés (CNIL), et depuis l’entrée en application du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGPD) en 2018, le SPAATPFT doit sécuriser ses traitements archivistiques et particulièrement en termes de communicabilité des archives, dont celles de l’état civil. « On n’a pas le droit de délivrer des actes de naissance de personnes encore en vie », et donc de moins de 100 ans généralement, justifie Miranda Teihotaata, agent au sein du service depuis 2006. Ainsi, l’indexation dans l’outil de recherche interne du SPAA est autorisée avec une entrée par nom et prénom des personnes mais sous certaines conditions, dont l’occultation des données sensibles au sens de l’article 8 de la loi « Informatique et libertés » et le respect des délais de communicabilité : pour une archives d’acte de naissance, c’est 120 ans à compter de la clôture du registre, pour une archive d’acte de mariage, c’est 100 ans à compter de la clôture du registre) et pour une archive d’acte de décès, c’est 75 ans après la clôture du registre.

Archives numérisées

Véritable mémoire collective de nos populations des cinq archipels, ces archives ont été numérisées par les agents du service et sont consultables gratuitement depuis les ordinateurs mis à disposition sur place. Pour cela, rien de plus simple : il suffit d’en faire la demande à Miranda Teihotaata et à Hereiti Tarina, les deux agents du SPAA du département Accueil, consultation et communication, qui se feront un plaisir d’aider. « Pour faire une recherche, il faut taper le nom, le prénom et l’île, c’est bien aussi d’avoir la date de naissance, car il arrive que plusieurs personnes portent le même nom dans une même île », précise Hereiti Tarina.

En moyenne, ce sont une quinzaine de personnes qui défilent chaque jour dans cette grande salle de lecture du SPAA, toutes pratiquement pour les mêmes raisons. « Les gens viennent pour les problèmes fonciers, pour prouver leur descendance et leur ascendance. Les demandes varient souvent en fonction du calendrier du tribunal foncier, quand il y a des affaires qui vont passer sur les Tuāmotu, on voit venir pas mal d’habitants de cet archipel », précise Miranda Teihotaata, qui tient à rassurer ceux qui ne peuvent pas venir : « Les personnes peuvent nous envoyer leur demande par e-mail et on leur enverra directement et gratuitement les copies d’actes par Internet. » ◆

PRATIQUE

Service du Patrimoine archivistique et audiovisuel – Te Piha Faufa’a tupuna (SPAA-TPFT)

• Recherches courantes : sans rendez-vous de 7 heures à 11 heures du lundi au vendredi

• Recherches documentaires : sur rendez-vous de 13 heures à 15 heures du lundi au jeudi

• Route de Tīpaeru’i à Papeete

• Tél. : 40 419 601

• Adresse e-mail : [email protected]

Légendes 

Livrets d’état civil.

Il est possible de venir consulter gratuitement les archives numérisées.

Miranda Teihotaata et Hereiti Tarina, les deux agents du SPAA.